Tech Pack Giày Cần Có Những Thông Tin Gì?

Tech pack là gì và tại sao nó cần thiết trong gia công OEM?

Trong sản xuất giày OEM, tech pack (tài liệu kỹ thuật sản phẩm) là bộ tài liệu mô tả chi tiết tất cả thông tin cần thiết để sản xuất đôi giày đúng theo yêu cầu. Đây là tài liệu giao tiếp chính thức giữa bạn và nhà sản xuất, giúp tránh hiểu nhầm và đảm bảo sản phẩm cuối đúng với thiết kế ban đầu.

Không phải mọi đơn hàng đều cần tech pack hoàn chỉnh ngay từ đầu. Tuy nhiên, khi đặt sản xuất với số lượng lớn hoặc yêu cầu thiết kế phức tạp, tech pack giúp tiết kiệm thời gian sửa mẫu và giảm rủi ro sai lệch sản phẩm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những mục thông tin cần chuẩn bị trong tech pack giày và cách tổ chức tài liệu để làm việc hiệu quả với đơn vị tiếp nhận gia công.

1. Thông tin cơ bản cần có trong tech pack giày

Thông tin sản phẩm tổng quan

• Tên và mã sản phẩm (season code, style number).
• Mùa và bộ sưu tập (nếu có).
• Đối tượng sử dụng: nam, nữ hay trẻ em.
• Dòng sản phẩm: sneaker, sandal, giày tây, cao gót…
• Dải cỡ và hệ size.

Bản vẽ kỹ thuật (Technical Drawing)

Bản vẽ cần thể hiện đầy đủ các góc nhìn:

• Mặt bên hông (side view).
• Mặt trên (top view).
• Mặt trước (front view).
• Mặt sau (back view).
• Đế dưới (bottom view).

Trên mỗi bản vẽ cần ghi chú rõ các chi tiết, đường may, vị trí logo, phụ kiện và số đo quan trọng.

2. Thông tin vật liệu (Material Specification)

Đây là phần quan trọng nhất trong tech pack vì vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng và ngoại quan sản phẩm.

Phần thân giày (Upper)

• Tên vật liệu hoặc mã vật liệu tham chiếu.
• Màu sắc theo bảng màu chuẩn (Pantone, RAL hoặc mã màu của nhà cung cấp).
• Vị trí sử dụng trên giày (pattern piece A, B, C…).
• Hướng thớ vải hoặc vân da (nếu quan trọng với thiết kế).

Đế (Sole)

• Loại đế: outsole, midsole, insole.
• Vật liệu và màu sắc từng phần.
• Độ cứng (Shore hardness) nếu có yêu cầu kỹ thuật.
• Pattern đế dưới (tread pattern) nếu có thiết kế riêng.

Lót và đệm

• Lót trong (lining): loại vải, màu sắc.
• Đệm lót (insole): vật liệu, độ dày.
• Mũi giày (toe box): cứng hay mềm.

3. Phụ kiện và chi tiết trang trí

Liệt kê đầy đủ tất cả phụ kiện đi kèm:

• Khóa, móc, ring: loại, màu, vị trí gắn.
• Dây giày: màu sắc, chiều dài, kiểu dệt.
• Logo: vị trí, kích thước, phương pháp thể hiện (dập nổi, thêu, in, dán).
• Nhãn size và care label: nội dung, vị trí may.
• Đế box (sockliner): in logo hay không?

4. Bảng màu và tiêu chuẩn kiểm soát màu

Màu sắc là một trong những điểm dễ sai lệch nhất trong sản xuất giày. Tech pack cần ghi rõ:

• Mã màu Pantone cho từng vật liệu.
• Tiêu chuẩn ánh sáng khi đánh giá màu (D65 hay A).
• Giới hạn chấp nhận lệch màu (Delta E tolerance).
• Tham chiếu màu bằng swatches vật liệu thực tế nếu có.

5. Thông số kỹ thuật và bảng size

Một tech pack hoàn chỉnh cần có:

• Bảng size đầy đủ với các số đo chính: chiều dài, rộng mũi, rộng gót, độ cao gót.
• Grade rule (quy tắc nhảy cỡ) cho từng size.
• Số đo mẫu chuẩn (sample size) và dung sai chấp nhận.

6. Tech pack không cần phải hoàn hảo ngay từ đầu

Nhiều thương hiệu, đặc biệt là startup và thương hiệu nhỏ, không có tech pack hoàn chỉnh khi bắt đầu. Điều đó hoàn toàn bình thường. Trong trường hợp này, bạn có thể bắt đầu bằng hình ảnh tham chiếu và các thông tin cơ bản, sau đó hoàn thiện tech pack dần trong quá trình trao đổi với đơn vị gia công.

Nếu bạn chọn quy trình phát triển mẫu ODM, đơn vị sản xuất sẽ hỗ trợ hoàn thiện tech pack trong giai đoạn phát triển mẫu. Điều quan trọng là bạn có tài liệu phản ánh đúng yêu cầu để làm cơ sở xác nhận khi nhận mẫu.

5. Checklist tech pack trước khi gửi đơn vị gia công

Trước khi gửi tech pack cho đơn vị tiếp nhận, hãy kiểm tra các hạng mục sau để đảm bảo tài liệu đã đầy đủ thông tin cần thiết. Một tech pack đầy đủ giúp đơn vị tiếp nhận đánh giá nhanh hơn và phản hồi chính xác hơn về khả năng sản xuất:

• ☐ Tên sản phẩm, dòng giày và đối tượng sử dụng.
• ☐ Bảng màu Pantone hoặc mẫu màu vật liệu thực tế.
• ☐ Danh sách vật liệu phần mũ giày, đế và lót.
• ☐ Bảng size và thang size đang dùng.
• ☐ Vị trí và phương pháp thể hiện logo nếu có.
• ☐ Yêu cầu về nhãn size và care label.
• ☐ Phụ kiện kèm theo: dây giày, khóa, hộp đóng gói.
• ☐ Bản phác thảo hoặc bản vẽ kỹ thuật từ ít nhất 2 góc độ.

6. Lỗi thường gặp trong tech pack giày

Một tech pack có lỗi hoặc thiếu thông tin sẽ khiến quá trình làm mẫu kéo dài và phải chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là các lỗi phổ biến:

• Thiếu bảng màu chuẩn: Ghi “màu xanh navy” mà không có mã Pantone hoặc mẫu vật liệu thực tế sẽ dẫn đến sai lệch màu sắc khi sản xuất.
• Không chỉ rõ vị trí logo: Logo cần được xác định rõ vị trí, kích thước và phương pháp thể hiện để tránh hiểu nhầm.
• Bỏ qua thông tin đế: Loại đế, độ dày và pattern đế ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác đi và thẩm mỹ sản phẩm, cần được mô tả cụ thể.
• Không cập nhật tech pack khi thay đổi: Khi có điều chỉnh thiết kế, cần cập nhật tài liệu và xác nhận lại bằng văn bản để tránh sản xuất sai.

7. Câu hỏi nên chuẩn bị khi trao đổi về tech pack

Khi làm việc với đơn vị tiếp nhận gia công về tech pack, bạn nên hỏi rõ: Đơn vị cần thêm thông tin gì ngoài tech pack hiện có? Nếu vật liệu trong tech pack không có sẵn, đơn vị sẽ đề xuất phương án thay thế như thế nào? Bao lâu thì có thể nhận phản hồi về tính khả thi của tech pack? Tham khảo thêm tại trang quy trình gia công giày để nắm rõ quy trình từ tư vấn đến sản xuất mẫu.

Liên hệ tư vấn

Nếu bạn chưa có tech pack hoàn chỉnh và cần hỗ trợ bắt đầu, hãy liên hệ Hồng My để được tư vấn và hướng dẫn đặt hàng phù hợp với giai đoạn hiện tại của dự án.

Liên hệ Hồng My qua Zalo/Hotline 0941414422 hoặc gửi yêu cầu qua trang đặt hàng gia công. Địa chỉ làm việc: 103 Nguyễn Thị Nhung.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần thuê designer để làm tech pack không?

Không nhất thiết. Với sản phẩm đơn giản, tech pack có thể được xây dựng từ hình ảnh tham chiếu kết hợp với ghi chú bằng văn bản. Với sản phẩm phức tạp hơn, freelance designer chuyên về footwear có thể hỗ trợ vẽ bản kỹ thuật chi tiết.

Tech pack nên được tạo bằng phần mềm gì?

Adobe Illustrator và PDF là các định dạng phổ biến nhất. Một số thương hiệu dùng Excel cho bảng vật liệu và thông số kỹ thuật. Điều quan trọng là tài liệu dễ đọc và có thể in rõ ràng.

Nếu thay đổi vật liệu sau khi gửi tech pack thì sao?

Cần cập nhật tech pack và xác nhận lại với nhà sản xuất bằng văn bản trước khi tiến hành bất kỳ thay đổi nào trong sản xuất. Thay đổi vật liệu sau khi mẫu đã được làm có thể dẫn đến chi phí làm mẫu lại.

Tech pack cần bao nhiêu trang?

Không có quy định cứng nhắc. Một tech pack giày đơn giản có thể chỉ gồm 5–8 trang, trong khi sản phẩm phức tạp có thể lên đến 15–20 trang. Quan trọng là đủ thông tin để sản xuất đúng yêu cầu.

Có cần dịch tech pack sang tiếng Việt không?

Với đơn vị sản xuất Việt Nam, tech pack bằng tiếng Anh thường được chấp nhận. Tuy nhiên, ghi chú giải thích bằng tiếng Việt cho các điểm quan trọng giúp tránh hiểu nhầm và trao đổi nhanh hơn trong quá trình sản xuất.